Bij Clientbox weten we dat het onnodig tijdrovend is: steeds dezelfde offerte opbouwen vanaf nul. Teksten kopiëren uit oude bestanden, bedragen handmatig aanpassen, onderdelen vergeten en telkens weer controleren of alles klopt.
En dat terwijl je eigenlijk snel wilt reageren, professioneel wilt overkomen én zeker wilt zijn van een foutloze offerte.
Klinkt dat bekend? Dan is het tijd om slimmer te werken.
Een offerte maken lijkt eenvoudig, maar in de praktijk ben je er vaak meer tijd aan kwijt dan je wilt. Je gebruikt steeds dezelfde teksten, dezelfde opbouw en dezelfde onderdelen, maar past ze toch telkens handmatig aan.
Dat kost tijd. En de offerte die je uiteindelijk verstuurt straalt vaak niet uit hoe professioneel jouw werk eigenlijk is. Dat kan anders: sneller én consistenter.
Met de offertemodule van Clientbox werk je met vaste templates en herbruikbare blokken, zo stel je in een paar minuten een complete, duidelijke en representatieve offerte op. Zodat jij meer tijd hebt voor klanten, opvolging of nieuwe kansen.
Door templates hoef je niet steeds weer informatie in te vullen en dezelfde offerte opnieuw te maken. Het beheer is eenvoudig en je maakt templates die je efficiënt gebruikt bij het maken van elke offerte.
De herbruikbare blokken zet je één keer op en kun je vervolgens gemakkelijk toevoegen aan offertes. Handig voor wanneer bepaalde onderdelen vaak terugkomen in je offertes. Met één klik op de knop staan ze erin.
Wil je klant iets wijzigen? Dan maak je snel een nieuwe versie van de offerte zonder oude versies kwijt te raken. Zo behoud je overzicht, voorkom je fouten en je klant kan ook nog steeds eerdere versies accepteren.
Je klant accepteert de offerte met één klik en ondertekent digitaal. Jij krijgt direct een bevestiging: snel, veilig en professioneel.
Zie in één oogopslag hoeveel offertes worden geaccepteerd of geweigerd. Je omzetprognose wordt automatisch berekend, zodat je altijd weet wat je kunt verwachten.
Met Offerte Plus maak je moeiteloos professionele offertes die perfect aansluiten bij je eigen merkidentiteit. Zonder gedoe met de opmaak.
Is de offerte geaccepteerd? Dan zet je deze direct om naar een opdracht of zelfs een abonnement. Alle acties worden automatisch vastgelegd, zodat jij altijd weet wie wat heeft gedaan. En met gekoppelde activiteiten, e-mails en notities gaat geen contactmoment meer verloren. Zo wordt je offerteproces onderdeel van je complete salesflow: helder, snel en foutloos.
Voor we met Clientbox werkten, hadden we weinig overzicht in onze offertes, facturatie en urenregistratie. Alles moest handmatig en dat kostte enorm veel tijd en energie. Sinds de overstap naar Clientbox gebruiken we het systeem voor onze dagelijkse operatie. Vooral de offertemodule is voor ons echt een gamechanger. Door slimme automatiseringen is ons offertetraject nu 80% sneller. Wat eerder een tijdrovend proces was, is nu in een paar klikken geregeld. Wat we ook bijzonder waarderen is de klantenservice: je wordt snel geholpen door een vriendelijk team dat echt met je meedenkt.
