Facturen samenstellen kost vaak meer tijd dan je denkt. Uren worden nagekeken, inkoopkosten opgezocht en bedragen nog eens gecontroleerd voordat de factuur wordt verstuurd.
Onze oplossing: Met Clientbox factureer je direct vanuit je opdracht. Uren en kosten zijn al gekoppeld aan de juiste opdracht en artikelgroep. De factuur ontstaat vanuit bestaande gegevens, waardoor controlewerk achteraf wordt beperkt.
Wanneer kosten of uren niet op de juiste plek zijn geregistreerd, blijven ze buiten beeld. Dat heeft direct invloed op je marge en rendement per opdracht.
Onze oplossing:
In Clientbox kun je je facturatie zo inrichten dat uren en kosten eerst correct zijn toegewezen voordat je factureert. Zo voorkom je dat omzet onbedoeld blijft liggen.
Wanneer gegevens uit verschillende systemen moeten worden samengebracht, wordt factureren een handmatige samenvoeging van informatie. Artikelgroepen worden aangepast en facturen worden opgebouwd op basis van losse registraties. Dat maakt het proces foutgevoeliger en minder overzichtelijk.
Onze oplossing:
Met de facturenmodule werk je binnen één geïntegreerd systeem. Offertes, opdrachten, uren en kosten zijn onderdeel van dezelfde workflow, zodat facturatie geen losse handeling is maar een vaste stap in je proces.
Je ziet wat je factureert, maar niet altijd wat een opdracht daadwerkelijk oplevert. Kosten en omzet staan niet direct tegenover elkaar.
Onze oplossing:
Doordat uren, inkoop en facturatie binnen hetzelfde systeem worden verwerkt, zie je direct hoe omzet en kosten zich verhouden per opdracht en per productgroep. Zo ontstaat inzicht waarop je kunt sturen.
Herinneringen worden handmatig verstuurd of blijven liggen. Dat kost tijd en vertraagt betalingen.
Onze oplossing:
Met automatische herinneringen en integratie met betalingsproviders verloopt de opvolging gestructureerd. Zo houd je overzicht op openstaande posten en blijft je facturatieproces beheersbaar.
Ontdek zelf hoe je met de facturenmodule sneller factureert, overzicht houdt en je facturatieproces professioneel inricht. Plan een demo of start een proefperiode en ervaar hoe structuur, inzicht en controle samenkomen in één systeem.
