Plan al het werk op één plek

Plannen kost onnodig veel tijd wanneer informatie verspreid staat, inzicht ontbreekt bij afwezigheid en afspraken niet gemaakt kunnen worden omdat onduidelijk is wie ruimte heeft. Terwijl je juist snel wilt plannen, overzicht nodig hebt in capaciteit en werk eenvoudig wilt kunnen overdragen.

Met de planning module van Clientbox is dat mogelijk! Je werkt vanuit één centraal overzicht en ziet direct de capaciteit, beschikbaarheid en voortgang. Zo voorkom je vertraging, blijft je planning flexibel en kan je team altijd doorwerken.

Het Clientbox team dat in de agenda module kijkt. Vanuit de centrale mailbox kun je opdrachten en taken direct in je agenda inplannen zodat altijd inzichtelijk is wat de capaciteit van het team is.
Teamoverzicht in één planning
Plan taken, opdrachten, tickets en abonnementen
Koppeling met 365 & Google Workspace

Altijd inzicht in beschikbaar­heid en capaciteit

Je wilt gewoon een planning waar iedereen op kan vertrouwen. Één centrale plek waar afspraken en taken samenkomen en waar je team altijd werkt met dezelfde informatie. Dat kan beter. En wij laten je zien hoe.

Met Clientbox plan je niet langer vanuit losse agenda’s, maar vanuit teams en capaciteit. Je werkt met teams, zet agenda’s van collega’s eenvoudig aan of uit en ziet direct wie beschikbaar is. Zo plan je werk daar waar ruimte is, zonder handmatig agenda’s te vergelijken of informatie bij elkaar te zoeken.

Ook bij afwezigheid blijft alles inzichtelijk. Verlof, ziekte of roosterwijzigingen zijn zichtbaar in de planning. Daardoor blijft plannen overdraagbaar en kan het team altijd door, ook als de situatie verandert.

Eén centrale plek voor de planning: dat zorgt voor inzicht, structuur en overdraagbaar­heid

Plannen met actuele roosters
Opdrachten inplannen
Uren registreren
Weergave
Koppelingen
Privé-afspraken

Van losse afspraken naar één georganiseerde teamplanning

Met de planning van Clientbox valt alles netjes op zijn plek. Afspraken, beschikbaarheid en roosterwijzigingen lopen naadloos in elkaar over. Hierdoor plan je sneller, is werk eenvoudig overdraagbaar en voorkom je dat belangrijke informatie verloren gaat. Zo verandert een volle agenda in een overzichtelijke werkdag.

Altijd grip op de planning in 3 eenvoudige stappen

  • Maak een account aan

    Start binnen enkele minuten met alleen je bedrijfsgegevens, betaalgegevens zijn niet nodig.
  • Begin met de planning van je team

    Plan taken, opdrachten en afspraken in bij je juiste collega.
  • Krijg inzicht in beschikbaarheid en capaciteit

    Vanaf nu heb je overzicht over de agenda’s van alle collega’s, is de planning duidelijk, zijn roosterwijzigingen direct zichtbaar en is alle informatie overdraagbaar.

Minder fouten én direct inzicht in onze capaciteit

De functie planning is voor ons veruit het meest waardevolle onderdeel van Clientbox. Het was zelfs de belangrijkste reden om voor Clientbox te kiezen, omdat geen enkel ander systeem zo goed aansluit op onze manier van werken. Met de teamagenda zien we altijd actueel hoeveel capaciteit we hebben en waar nog ruimte zit. Bij last-minute verzoeken weten we meteen wie beschikbaar is, zonder alles handmatig te moeten uitrekenen. Dat zorgt voor rust, overzicht en veel minder fouten.

Joris Spitholt
Stormachtig