Met de abonnementenmodule van Clientbox automatiseer je terugkerende dienstverlening. Geen losse spreadsheets, geen vergeten facturen en geen onduidelijkheid over wat er elke periode moet gebeuren. Clientbox regelt het van opdracht tot facturatie.
1. Handmatig facturen aanmaken bij terugkerende klanten
Elke periode opnieuw opdrachten en facturen aanmaken kost tijd en vergroot de kans op fouten. Bovendien raakt het overzicht snel kwijt wat er per klant uitgevoerd moet worden.
Onze oplossing:
Met de abonnementenmodule leg je één keer vast wat er periodiek gebeurt. Clientbox maakt automatisch per periode een opdracht aan en zet de bijbehorende factuur klaar. Zo zijn uitvoering en facturatie altijd met elkaar verbonden. Zonder handmatig werk.
2. Het verlopen van abonnementen
Het verlopen van abonnementen raakt in de praktijk vaak uit beeld. Moet je contracten opzoeken om de looptijd van een samenwerking terug te vinden? Daardoor ontbreekt overzicht en kom je er soms pas laat achter dat een abonnement afloopt.
Onze oplossing:
Abonnementen in Clientbox geven je centraal inzicht in looptijden en einddata. In het abonnementen-dashboard zie je in één oogopslag welke abonnementen binnenkort verlopen. Zo weet je tijdig welke samenwerkingen aandacht vragen en voorkom je onnodig zoekwerk of verrassingen.
3. Verrekening bij een afwijkende startdatum
Start een opdracht of licentie halverwege de maand? Dan wil je niet dat de eerste factuur het volledige maandbedrag bevat. Toch gebeurt dat snel wanneer er geen rekening wordt gehouden met een afwijkende periode. Het gevolg: handmatige correcties of onduidelijkheid richting de klant.
Onze oplossing:
Met een afwijkende periode in het abonnement zorg je dat alleen de daadwerkelijke gebruiksperiode wordt gefactureerd. Begint een klant halverwege de maand, dan wordt automatisch het juiste bedrag berekend. Zo factureer je eerlijk, voorkom je correcties achteraf en blijft je administratie kloppend
4. Wijzigingen en prijsaanpassingen lastig doorvoeren
Wanneer prijzen of diensten veranderen, kost het vaak veel tijd om alle abonnementen handmatig aan te passen.
Onze oplossing:
Met Clientbox pas je prijzen, looptijden of diensten centraal aan. Alle gekoppelde abonnementen worden automatisch bijgewerkt. Zo houd je controle over wijzigingen zonder fouten of dubbel werk.
5. Beperkt inzicht per periode
Wanneer abonnementen niet centraal inzichtelijk zijn, is het lastig om te zien welke diensten en producten in een bepaalde periode actief zijn en welke omzet daar tegenover staat. Daardoor ontbreekt overzicht en voorspelbaarheid.
Onze oplossing:
Clientbox geeft inzicht in actieve en beëindigde abonnementen, inclusief de omzet per periode. Zo zie je wat er loopt en welke omzet daarbij hoort. Dat vergroot de voorspelbaarheid en helpt je om beter vooruit te kijken.
Ervaar wat de abonnementenmodule oplost
Ontdek hoe je met de abonnementenmodule minder tijd kwijt bent aan administratie en meer inzicht krijgt per periode. Plan een demo of start je gratis proefperiode en ervaar hoe eenvoudig abonnementenbeheer kan zijn.