Bij De Jonge Veiligheid draait het om veiligheid op de werkvloer. Ze ondersteunen bedrijven onder andere met risico-inventarisatie, veiligheidsartikelen, opleidingen, keuringen en advies. Dat vraagt om strakke processen.
Verspreide informatie vertraagde het werk
Toch liepen ze intern zelf tegen een groeiend knelpunt aan, zoals directeur Riny de Jonge het zelf beschrijft: “Informatie en klantgegevens stonden op verschillende plekken en waren niet voor iedereen bereikbaar. Dat kostte veel tijd.”
Voor een organisatie met een team op kantoor én in de buitendienst werd het steeds lastiger om goed samen te werken. Overzicht ontbrak en de afhankelijkheid van individuen was groot.
“ We zijn op zoek gegaan naar een passende oplossing “
Met het oog op de groei die we doormaakten, maar vooral ook al zagen aankomen wisten we: als we niets zouden veranderen, zouden we vroeg of laat vastlopen in onduidelijkheid en inefficiëntie. Daarom zijn we op tijd gaan zoeken naar een passende oplossing. En die oplossing is voor ons Clientbox geworden.
Eén centrale plek voor alles
Sinds de overstap naar Clientbox is die versnippering verleden tijd. De software wordt dagelijks gebruikt door het hele team. Niet alleen op kantoor, maar ook onderweg. Alle belangrijke onderdelen zijn geïntegreerd: van HRM, tickets en taken tot urenregistratie, offertes en facturatie.
Clientbox brengt structuur in de dagelijkse operatie en dat geeft rust. Geen tijd meer kwijt aan zoeken of overleggen wie wat doet: alles staat op één plek en iedereen weet waar hij aan toe is.
Functionaliteiten die De Jonge gebruikt
Tijdwinst en overzicht
Wat Clientbox vooral oplevert? Een stuk meer efficiëntie. Doordat alles inzichtelijk is, werkt het team sneller. Opvallend is dat er niet één functie uitspringt als meest waardevol. Het is juist de kracht van de combinatie
alles in één systeem
die het verschil maakt.
Nuchter en effectief
De Jonge Veiligheid is nuchter over het gebruik van software. Ze weten dat geen enkel systeem perfect is
maar ze zien ook dat Clientbox hun werk een stuk eenvoudiger maakt: “Het geeft echt overzicht en dat werkt fijn!”
Wil je ook af van versnipperde informatie en tijdverlies?
Vraag een demo aan en ervaar hoe overzicht en rust samenkomen.