Inkoopkosten nalopen, uren controleren en facturen handmatig samenstellen. Nog één keer checken of alles klopt. Omdat je zeker wilt zijn van een correcte factuur.
Facturatie software helpt je facturen snel en foutloos te versturen. Maar het werkt pas écht goed wanneer je processen op elkaar aansluiten. Als uren, kosten en afspraken al op de juiste plek staan vóórdat je factureert. Dat is precies waarvoor Clientbox is ingericht.
Facturatie is het moment waarop omzet wordt gerealiseerd. Maar wanneer uren, kosten en opdrachten niet vanuit één systeem samenkomen, ontstaat er extra controlewerk. Uren worden nog nagekeken. Inkoopkosten worden opgezocht. Artikelgroepen worden handmatig aangepast. De factuur wordt samengesteld op basis van losse registraties.
Zo is factureren afhankelijk van handmatige controle, in plaats van een logisch resultaat van je workflow.
Met de facturenmodule van Clientbox werk je vanuit één centraal systeem. Uren en kosten zijn direct gekoppeld aan de juiste opdracht en artikelgroep. De factuur is daarmee het logische resultaat van je proces, met direct inzicht in omzet en marge.
Facturen voor abonnementen worden automatisch gegenereerd en verzonden op basis van ingestelde frequenties. Geen handmatige acties meer per periode.
Meerdere opdrachten tegelijk factureren, apart of op een verzamelfactuur. Ideaal voor bureaus en dienstverleners met veel lopende projecten.
Automatische opvolging van openstaande facturen. Met instelbare betalingstermijnen en herinneringsmomenten.
Facturen boven een bepaald bedrag kunnen een verplichte goedkeuringseis krijgen. Eén- of tweestapsautorisatie, direct binnen het systeem.
Naadloze koppelingen met onder andere Twinfield, Exact, SnelStart en Moneybird. Facturen worden automatisch doorgezet naar je boekhouding, inclusief artikelgroepkoppeling.
Per klant de huisstijl, valuta, BTW-tarief, betalingstermijn en detailniveau op de factuur (uren zichtbaar of gegroepeerd) instellen.
Is een opdracht afgerond? Dan stel je de factuur op vanuit de gekoppelde uren en kosten. Omdat deze al zijn toegewezen aan de juiste opdracht en artikelgroep, hoef je niet te werken met losse registraties.
Je behoudt controle waar nodig en werkt vanuit één overzicht. Zo zie je direct hoe omzet en kosten zich tot elkaar verhouden. Facturatie wordt daarmee een logisch onderdeel van je proces: overzichtelijk, gestructureerd en betrouwbaar.
Voorheen hielden we onze uren bij in Excel. Dat werkte, maar het betekende ook dat alles handmatig verwerkt moest worden in de administratie. Sinds de overstap naar Clientbox is dat compleet veranderd. Urenregistratie en facturatie zitten nu in één systeem dat is gekoppeld met Snelstart. Het scheelt ons enorm veel tijd en fouten, de facturen zien er professioneler uit en ik heb altijd inzicht in de actuele stand van zaken.
