Je herkent het vast: klanten met terugkerende werkzaamheden of vaste dienstverlening. Elke periode opnieuw opdrachten aanmaken, budgetten bewaken en zorgen dat facturatie niet wordt vergeten. Dat kost tijd en geeft onrust. Met abonnementen in Clientbox automatiseer je terugkerende opdrachten, planning en facturatie.
Rust, overzicht en grip op terugkerend werk en facturatie
Grip op abonnementen
Slimme automatische opvolging
Rust in terugkerende processen
Beheer je abonnementen slim en efficiënt
Met de abonnementenmodule van Clientbox beheer je terugkerende dienstverlening vanuit één centrale plek. Een abonnement vormt de basis voor periodieke opdrachten en facturen.
Je legt per abonnement vast hoe vaak opdrachten en facturen worden aangemaakt, maar ook welk budget beschikbaar is per periode. Clientbox zet deze automatisch om naar opdrachten en facturen, zodat je altijd weet wat er moet gebeuren én wat er gefactureerd wordt.
Daarnaast leg je per abonnement afspraken en instructies vast in de briefing. Deze informatie wordt automatisch overgenomen in elke opdracht die vanuit het abonnement wordt aangemaakt, zodat iedereen beschikt over de juiste context en informatie.
Snelheid, structuur en gemak in je administratie
Geautomatiseerd
Budgetverdeling
Herinnering
Periodes
Controle
Omzetprognose
Geautomatiseerd
Volledig automatisch factureren en opvolgen
Binnen een abonnement werk je met vaste periodes. In elke periode zitten de geplande acties en afspraken die uitgevoerd moeten worden. Clientbox zet deze automatisch om in een concrete opdracht, inclusief briefing en bijbehorende factuur.
Budgetverdeling
Slimme budgetverdeling voor je planning
Maak per abonnement een budgetverdeling, waardoor het budget automatisch wordt toegewezen aan de juiste medewerkers. Zo weten zij precies hoeveel tijd er gepland kan worden en blijft de uitvoering in lijn met de afspraken.
Herinnering
Automatische herinnering bij het verlopen van een abonnement
Voor elk abonnement kun je een einddatum instellen. Abonnementen die bijna aflopen, zie je automatisch op je dashboard. Daarnaast stel je meldingen in voor verlenging, wijziging of beëindiging. Zo houd je grip en voorkom je verrassingen.
Periodes
Flexibele periodes voor elk abonnement
Niet elk abonnement volgt dezelfde periode. Clientbox ondersteunt afwijkende periodes, zoals facturatie vooraf en het automatisch aanmaken van de opdracht bij start van de periode. Zo sluit facturatie altijd aan op je werkwijze.
Controle
Volledige controle over elk abonnement
Je bepaalt zelf wanneer een abonnement wijzigt, gepauzeerd of beëindigd wordt. Wijzigingen worden automatisch doorvertaald naar toekomstige opdrachten, planning en facturatie. Zo blijft alles consistent, ook bij aanpassingen tussentijds.
Omzetprognose
Altijd inzicht in je periodieke inkomsten
Per periode zie je welke abonnementen actief zijn en welke omzet daar tegenover staat. Dat geeft overzicht en vergroot de voorspelbaarheid van je inkomsten per periode.
Van abonnement naar factuur in één flow
Met abonnementen loopt alles in één vaste flow. Per periode maakt Clientbox automatisch een opdracht aan, inclusief de afspraken en briefing vanuit het abonnement.
Bij afronding van het werk kun je de status van de opdracht handmatig wijzigen of dit instellen als een automatische actie. In beide gevallen wordt de factuur automatisch klaargezet. Zo werk je zonder losse handelingen en sluit facturatie altijd naadloos aan op het werk dat is uitgevoerd.
In drie stappen aan de slag met abonnementen
-
Maak een abonnement aan
Koppel een klant, stel de periode in en bepaal welke repeterende acties plaatsvinden. -
Laat Clientbox automatisch werken
Opdrachten, budgetten en facturen worden automatisch per periode aangemaakt. -
Houd grip en optimaliseer
Volg voortgang, planning en omzet in één overzicht en stuur bij waar nodig.
“ Uren, abonnementen en opdrachten in één stroom “
Sinds de overstap naar Clientbox zijn tijdregistratie, abonnementen en facturatie slim aan elkaar gekoppeld. Elke klant heeft een maandopdracht gebaseerd op zijn abonnement, inclusief bijbehorend budget. Binnen het dashboard ziet het team direct hoeveel tijd er besteed is en wat er nog over is. Eventuele overschotten of tekorten worden automatisch meegenomen in de volgende periode
