Je bedrijf draait. De omzet is prima, maar er leunt nog te veel op jou. Veel werk is lastig over te dragen omdat de kennis verspreid zit in je hoofd, in appjes en in je mailbox, waardoor anderen je moeilijk écht kunnen ontlasten. En precies daardoor voelt ondernemen soms uitdagender dan nodig is. Heb jij je shit op de rit, of is er ruimte voor verbetering?
Alleen jij weet hoe alles écht zit
Informatie is niet toegankelijk
Anderen kunnen je nauwelijks helpen
Je wil taken wel overdragen, maar het lukt gewoon niet.
Niet eens omdat je het moeilijk vindt om los te laten, maar je krijgt de informatie niet overgedragen. Offertes kun je niet uit handen geven omdat alleen jij weet wat er is besproken, opdrachten starten pas als jij ze hebt uitgelegd en als het dan al lukt komen er in no-time vragen over details.
Mensen om je heen willen je helpen, maar missen de informatie, werkwijze en tools om dat goed te kunnen doen. Daardoor komen de vragen én het werk opnieuw bij jou terecht. Jij bent de plek waar alle informatie samenkomt en daardoor lukt overdragen niet.
Het gevoel als informatie wél op één plek staat
Stel je voor dat afspraken, taken, offertes en communicatie niet langer door elkaar zweven in hoofden en telefoons, maar gewoon op één plek staan. Dat de mensen om je heen die je kunnen en willen helpen zelf zien wat er speelt, wat er moet gebeuren en wat de volgende stap is
zonder dat jij alles hoeft uit te leggen.
Werk loopt door, vragen verdwijnen en jij hoeft niet meer overal tussen te zitten. Dat is het verschil tussen alles zelf moeten dragen en écht kunnen ondernemen.
Met Clientbox los je – minimaal – dit voor jezelf op
Een dagelijks ontploffende mailbox
Met één centrale mailbox zien de mensen in je bedrijf wat er speelt en kunnen mails van je overnemen. Geen doorgestuurde mails meer, geen misverstanden, geen achterstanden.
Onduidelijkheid over afspraken
Al je klantinformatie, afspraken, notities en updates breng je onder op één plek zodat je er altijd bij kan. Het zit niet meer in het hoofd van jou of collega’s, verstopt in losse appjes of telefoontjes.
Het maken van offertes kost veel tijd
Iedereen kan offertes aanmaken op basis van duidelijke templates, afspraken en notities. Jij hoeft niet meer alles uit te leggen en maakt op basis van templates een offerte in een paar minuten.
Onduidelijkheid; wat moet er gebeuren?
Iedere taak bevat context, bijlagen en communicatie, waardoor informatie voor jou op één plek staat en werk niet meer stilvalt als jij even niet beschikbaar bent. De taak kan worden overgenomen.
Opdrachten kunnen niet starten zonder jou
Afspraken en alle details worden gekoppeld aan elke opdracht, zodat anderen direct kunnen beginnen of overnemen. Van prijsafspraken en briefing tot communicatie en facturatie.
Wat is er ook alweer afgesproken?
Aantekeningen van gesprekken, afspraken en telefoontjes staan centraal opgeslagen bij de klant of opdracht. Zo maak je informatie beschikbaar en overdraagbaar. Geen vragen meer.
Onduidelijkheid over de planning
Jij of je collega ziet precies wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wat de volgende stap is. Geen losse lijstjes of verrassingen meer, maar een voorspelbare planning die voor iedereen inzichtelijk is.
Facturen worden veel te laat gemaakt
Geen tijd voor de administratie? Offertes, opdrachten, abonnementen en facturen hangen logisch aan elkaar, zodat je snel kunt factureren of een ander kunt inschakelen om dit voor je te doen.
Iedereen weet hoe alles zit en werkt
Informatie is toegankelijk voor anderen
Anderen je eindelijk écht ontlasten
Deze Zeeuwse ondernemers hebben hun shit op de rit
Niet omdat ze harder werken. Maar omdat hun bedrijf niet langer afhankelijk is van één persoon. Door informatie centraal te organiseren
afspraken, opdrachten, planning, uren, facturen, taken, offertes
kunnen collega’s of mensen die tijdelijk helpen doorwerken zonder dat zij overal tussen hoeven te zitten. Daardoor is hun werk overdraagbaar als zij even niet beschikbaar zijn.
Dat is het verschil tussen alles zelf moeten doen en een bedrijf waarin zaken overdraagbaar zijn.
En dát is precies wat Clientbox voor hen doet.
“ Ik ga met een gerust hart op zwangerschapsverlof “
Wij gebruiken Clientbox voor het maken van offertes, opdrachten en facturen en het versturen van e-mails. Al onze klantgegevens en afspraken staan in Clientbox zodat mijn zus ons bedrijf voortzet als ik er even niet ben. Zonder mij te storen natuurlijk 😉
Zo helpen we je van afhankelijk naar overdraagbaar
-
Plan een demo
We kijken in 15-30 minuten naar je bedrijf en geven gericht advies over waar informatie nu vastloopt en wat je direct kunt verbeteren. -
(Optioneel) Procesanalyse
We brengen je manier van werken helder in kaart, zodat Clientbox precies aansluit op je processen. -
Samen inrichten & onboarden
We richten Clientbox met je in en nemen je collega’s stap voor stap mee, zodat iedereen meteen kan meewerken. -
Rust in je hoofd en in je team
Met alles op één plek werkt iedereen zelfstandig door, je bedrijf kan door, óók zonder jou.
Waarom kies je voor Clientbox?
Omdat je bedrijf minder afhankelijk van jou moet zijn. Ondernemen draait niet om alles zelf doen, maar om focussen op wat echt belangrijk is. Daarvoor heb je structuur en houvast nodig. Met twintig jaar ondernemerschap en proceservaring, opgebouwd in de praktijk bij tientallen bedrijven weten we hoe het voelt als alle informatie bij jou eindigt en jij overal tussen moet zitten.
Daarom hebben we één systeem gebouwd
voor ondernemers, door ondernemers
dat ruis weghaalt en werk overdraagbaar maakt zonder dat jij constant nodig bent. Zo krijg jij de rust en ruimte om echt te ondernemen. Of zoals we het met een knipoog zeggen: je shit op de rit.
