Inkoopfacturen worden geopend, gegevens overgetypt, kostenregels gesplitst en opdrachten achteraf opgezocht. Dat kost tijd en maakt het proces foutgevoelig.
Onze oplossing:
Met AI-gestuurde Scan & Herken worden factuurgegevens automatisch herkend en voorbereid voor verwerking. Ook meerdere kostenregels worden correct verwerkt, zodat je sneller en consistenter werkt.
Wanneer kosten pas later aan de juiste opdracht worden toegewezen, vraagt dat extra controle om inzicht te krijgen in projectkosten en marges.
Onze oplossing:
Inkoopkosten worden gekoppeld aan het juiste opdrachtnummer, zodat kosten onderdeel worden van je administratie. Zo zie je meteen welke kosten bij welke opdracht horen.
Wanneer inkoopfacturen in het boekhoudpakket worden geboekt en opdrachtinformatie in een ander systeem staat, ontstaat dubbele vastlegging. Leveranciers worden meerdere keren aangemaakt en informatie raakt verspreid.
Onze oplossing:
Met centrale verwerking in Clientbox werk je vanuit één systeem. Leveranciers, kosten en artikelgroepen blijven gebundeld binnen hetzelfde proces als opdrachten, uren en facturatie.
Boekhoudkundig inzicht per grootboekrekening is waardevol, maar geeft niet automatisch inzicht in opdracht- of productmarges.
Onze oplossing:
Door kosten direct toe te wijzen aan de juiste artikelgroep, ontstaat een consistente indeling binnen je bedrijf. Zo kun je eenvoudiger analyseren hoe kosten zich verhouden tot omzet per opdracht en per productgroep.
Inkoopfacturen worden vaak via e-mail of mondeling goedgekeurd. Dat maakt het proces afhankelijk van individuele personen en geeft ruimte voor misverstanden.
Onze oplossing:
Met instelbare goedkeuringsflows richt je controle binnen het systeem in. Facturen boven een bepaald bedrag worden eerst goedgekeurd voordat ze worden verwerkt. Zo blijft het proces gestructureerd en transparant.
Ontdek hoe je met de inkoopfacturenmodule structuur en automatisering brengt in je kostenverwerking. Plan een demo of start een proefperiode en ervaar zelf hoe centrale verwerking, inzicht en controle samenkomen in één systeem.
