Budgetten, uren en kosten staan verspreid en niemand weet precies wat de status is van een opdracht. Daardoor heb je geen inzicht, ontstaat er onduidelijkheid en verlies je tijd en geld.
Met Clientbox kan dit slimmer! Dan is een opdracht de centrale plek waar alles samenkomt: afspraken in een briefing, taken, budget, offertes, alle contactmomenten, facturen en tickets.
Wanneer opdrachten, uren en kosten verspreid staan over mails, Excels en losse tools, verlies je grip. Taken blijven liggen, facturatie loopt achter en niemand weet precies waar een opdracht staat. Je beste mensen besteden meer tijd aan zoeken en corrigeren dan aan het echte werk.
Met de opdrachtenmodule van Clientbox werk je vanuit één centrale plek. Je ziet direct wie waaraan werkt, hoeveel budget er is verbruikt en wat er nog gefactureerd moet worden. Zo ontstaat overzicht en controle over de uitvoering en de financiën, zonder te schakelen tussen verschillende systemen.
Wijs opdrachten toe aan collega’s en koppel taken en borden aan een opdracht, zodat iedereen vanuit één overzicht werkt en weet wat er moet gebeuren.
Koop jij materialen of diensten in bij anderen en belast je deze door aan je klant? Registreer ze direct op de juiste opdracht en voorkom dat je gemaakte kosten over het hoofd ziet.
Medewerkers kunnen urenregistratie koppelen aan een opdracht. Dit zorgt voor real-time overzicht op hoe rendabel een opdracht is.
Bepaal en beheer de statussen van opdrachten, zodat je direct ziet of iets ingepland, in uitvoering, afgerond, gereed voor controle of klaar voor facturatie is.
Vanuit de opdracht factureer je eenvoudig alle gemaakte kosten. Je kan ook kiezen voor batchfacturatie om meerdere opdrachten in één keer te factureren, of voor deelfacturatie bij tussentijdse opleveringen of fases. Zo houd je grip op je facturatie.
Per opdracht zie je het aantal uren, wat er is gefactureerd en wat de verwachte omzet is. Zo neem je beslissingen op basis van actuele cijfers, niet op gevoel.
Een opdracht in Clientbox is meer dan alleen werk dat uitgevoerd moet worden. Hier komt alle informatie samen. Afspraken en briefing, taken en borden, budgetten, uren en kosten, maar ook offertes, facturen, contactmomenten en tickets zijn direct gekoppeld aan de opdracht. Alles blijft bij elkaar, zodat je altijd werkt vanuit één compleet en actueel overzicht.
Vanuit die ene opdracht stuur je eenvoudig op voortgang en resultaat. Je ziet per status waar opdrachten zich bevinden, ontvangt meldingen bij belangrijke fases en boekt en factureert kosten direct vanuit de opdracht. Of je nu werkt met batchfacturatie of deelfacturatie bij fases en tussentijdse opleveringen: alles sluit logisch op elkaar aan. Zo blijft elke opdracht onder controle.
Voorheen waren we veel tijd kwijt aan het bijhouden van administratie en het doorzetten van gegevens naar onze boekhouder. Nu factureren we direct vanuit opdrachten
inclusief de gemaakte kosten
en is onze financiële administratie in een paar klikken geregeld. Daardoor is de combinatie van opdrachten met facturatie het meest waardevol. Het geeft inzicht in hoe ons team werkt en maakt de hele administratie sneller en overzichtelijker.
