Toen Dennis zich zo’n 2 jaar geleden inschreef bij de Kamer van Koophandel kreeg hij van goede vrienden (lees: de ontwikkelaars van Clientbox) de tip te starten met Clientbox. Of hij daar blij mee was? ‘’Uiteraard. Als starter heb je geen idee waar je aan begint en wat je nodig hebt. Dan is iedere tip meer dan welkom.’’ Wij vroegen hem naar zijn ervaring met Clientbox. En wees niet bang, hij heeft zijn gekleurde bril afgezet.

2 jaar geleden gestart met je bedrijf Hout & Detail. Vertel …

‘’Klopt! Na 21 jaar voor een baas te hebben gewerkt, had ik zin in een nieuw avontuur. Wel in dezelfde branche, want daar ligt m’n hart, maar op een andere manier. Een manier als eigenaar van. Zo schreef ik Hout & Detail in bij de Kamer van Koophandel en ging ik aan de slag met hetgeen wat ik het allerliefste doe: meubels maken voor mensen. En dan niet zomaar meubels, maar meubels die net iets verfijnder en specialer zijn. Ik word niet gelukkig van 13x dezelfde kast moeten maken.’’

Je vertelde dat je vanaf het allereerste moment al werkt met Clientbox. Hoe ging dat?

‘’Dat was in het begin wel even wennen en zoeken, maar dat komt ook omdat ik totaal niet handig met die computer ben. Ik hoor vaak dat mensen starten in Excel. Nou, ik heb dat programma vorige week ontdekt en ik kan je vertellen, dat is helemaal niets voor mij. Ik ben blij dat Kees & Corné vanaf moment één hebben gezegd dat ik Clientbox moest gebruiken. Het is echt klik, klik, klik en het staat erin. Zo makkelijk. Ik heb er nog geen seconde spijt van gehad.’’

Welke functionaliteiten gebruik je allemaal?

‘’Ik ben begonnen met het standaardpakket: maken van offertes, sturen van facturen, boeken van inkoopfacturen en het beheren van mijn klanten. Sinds een half jaar heb ik daar de urenregistratie aan toegevoegd, omdat ik zo kan kijken hoe een klus is gegaan en of ik daar de volgende keer meer of minder uren voor moet rekenen.’’

Wat is het grootste voordeel van Clientbox voor jou?

‘’Het maken van goede offertes. Dat kan soms echt een werkje van 6 of 7 uur zijn, dus hoe makkelijker, hoe beter. Zo heb je sinds kort de mogelijkheid om offertes voor jezelf te specificeren en naar je klanten toe te groeperen. Dat is echt ideaal. Zo kan ik voor mezelf een offerte opstellen waar ik al mijn uren in meeneem en tot in detail uitwerk wat ik allemaal aan materialen nodig heb. In de offerte naar mijn klant staat dit allemaal niet gespecificeerd, maar geclusterd in arbeid en materialen. Superhandig, want anders zou een klant mij daarop kunnen wijzen en dat wil ik voorkomen.’’

En bij de facturering pak je diezelfde offerte er weer bij en zet je deze om naar een factuur?

‘’Ja, precies! Dat is een fluitje van een cent. Als ik dat allemaal in Excel zou moeten doen, zou ik denk ik wel twee dagen bezig zijn. Maar dat is misschien ook mijn beperking. Ik vind Clientbox er gewoon uitspringen qua gemak en gebruiksvriendelijkheid. En de ondersteuning is ook echt top. Als ik een vraag heb, is deze zo beantwoord.’’

Heb jij net als Dennis ook te maken met offertes die bestaan uit een deel arbeidskosten en materiaalkosten? En wil je dit ook niet langer meer tot in detail uitsplitsen richting je klant? Probeer Clientbox inclusief de offertemodule dan 14 dagen gratis uit!